Col·laboració
He fet un curs de Virtaula que es diu Behavioral Economics, i que m’ha semblat molt interessant. En aquest curs es parla dels Sludges, que, en resum, són traves desmotivadores per aconseguir objectius. Ara que estam immersos en el tancament del quadrimestre, m’he posat a enumerar els possibles Sludges que ens podem trobar en la venda d’assegurances.
Suposem un cas idíl·lic en què una persona no client entra a l’oficina per demanar-nos un pressupost personalitzat per a una assegurança mèdica amb deu assegurats:
- Sludge 1. Hem de donar d’alta nou beneficiaris simplificats de l’assegurança i fer una alta completa com a persona física per al prenedor de l’assegurança. Les nou altes simplificades no donen majors problemes; el viacrucis arriba amb l’alta del prenedor. Després d’haver escanejat el passaport i el certificat de residència cinc vegades (perquè en algun punt del procés encadenat apareix una creu vermella i un missatge d’error que ens obliga a començar de nou), i després de barallar-nos amb la Bio App i l’escàner de l’oficina, aconseguim que el client firmi el contracte marc i el formulari KYC.
- Sludge 2. L’alta queda en revisió centralitzada, així que el client ha de tornar en 48 hores. Si en tornar l’alta ha estat validada, podem passar a l’Sludge 3; si no, hem de repetir el procés anterior.
- Sludge 3. El client nou no és MyBox. Hem de fer una sol·licitud manual per donar-lo d’alta com a client MyBox. Ara mateix, hi ha una incidència informàtica que impedeix marcar clients nous com a MyBox.
- Sludge 4. La setmana següent torna el client i aconseguim fer-li el pressupost. Malgrat haver tardat una setmana en preparar-lo i que ja té un altre pressupost més econòmic de la competència, vol contractar l’assegurança amb nosaltres perquè som molt bons. En el moment de signar la documentació apareix una altra incidència informàtica (sí, una altra) que fa que la pòlissa no computi per a la retribució variable. I posam un ServiceNow per demanar que s’arregli.
Reflexió des de la trinxera
Aquest exemple posa de manifest les dificultats operatives que afrontam diàriament en la gestió comercial a “Caixa”. El procés és excessivament feixuc, ple d’entrebancs administratius i tecnològics que no només ens desmotiven, sinó que també afecten negativament la necessària agilitat davant els clients. En un sector tan competitiu com el nostre, on cada minut compta per fidelitzar clients, aquestes traves suposen un cost d’oportunitat i un cost reputacional, importants per a l’entitat.
És imprescindible millorar els processos i les eines tecnològiques per garantir una feina digna i eficient per als treballadors, i una experiència fluida per als clients!
SI VOLEN UNA PRODUCCIÓ ‘DE PRIMERA’, DONIN-NOS UNS PROCESSOS I UNES EINES ‘DE PRIMERA’. GRÀCIES!











